Chaque fonction nécessite un fichier d'importation pour conduire le processus. La source de cette entrée pourrait provenir de divers endroits, tels que, votre système SIRH, entrée manuelle, ou des données à partir d'un rapport de CourseMill que vous avez déjà exécuté.
Le fichier doit être formaté comme un fichier texte délimité par des tabulations (. Txt ou .csv). Avant le traitement réel du fichier, vous pouvez exécuter un contrôle d'erreur pour vérifier que le fichier est correctement formaté.
Ce document se concentre sur le fichier texte délimité par des tabulations. Pour de plus amples instructions sur LDAP, voir Travailler avec LDAP et SS0 .
Examinons plus en détail les six types d'opérations par lots qui sont disponibles.
Vous pouvez ajouter de nouveaux comptes d'utilisateur en important les utilisateurs à partir d'un fichier qui contient les données de profil de l'ensemble de l'utilisateur.
Une fois ajouté, vous pouvez également mettre à jour les utilisateurs existants en utilisant la même approche à l'importation. Sur la base des champs qui sont disponibles pour importer, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:
étudiants Adhérer en vrac dans un cours, un curriculum ou session.
teneur en vrac, un ensemble d'étudiants ayant un statut de partition ou de l'achèvement
Inactiver un numéro de masse des utilisateurs
Vous pouvez télécharger des données de l' utilisateur dans un fichier texte (.txt) que vous pouvez enregistrer et ouvert à partir de votre ordinateur de bureau. Une fois CourseMill affiche les données sur votre écran, cliquez sur Enregistrer la page sous de votre barre d' outils et l' enregistrer comme le texte (. Txt ) fichier. Vous pouvez ensuite l' ouvrir avec Excel en le désignant comme un onglet fichier délimité afin qu'il affiche correctement.
Cela vous permet de faire facilement des changements de masse à votre population d'utilisateurs (en changeant les valeurs dans le fichier Excel), puis de les télécharger avant en utilisant l'opération d'importation de données de l'utilisateur.
Vous pouvez désinscrire les utilisateurs d'un cours / programme par l'importation d'utilisateurs à partir d'un fichier qui contient les cours / programmes d'études que vous voulez les désinscrire de. Ceci est généralement utilisé uniquement lorsque vous avez tort les inscrits à un cours ou un curriculum.
Vous pouvez supprimer des utilisateurs en masse par l'importation d'un fichier avec les ID utilisateur que vous souhaitez supprimer. Suppression d'utilisateurs efface complètement toute l'histoire des étudiants. Désactiver les utilisateurs, puis leur archivage est recommandé.
Vous pouvez les utilisateurs d'archives en vrac dans la masse par l' importation d' un fichier avec les utilisateurs que vous souhaitez archiver. Si vous archivez les étudiants, ils ne seront pas apparaître sur les listes au sein de votre interface. Cependant, il y a maintenant un nouveau rapport général appelé Liste des Archivé étudiants .
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Il y a deux autres rapports qui vous permettront de choisir parmi les étudiants archivés. Ce sont les Rapport Transcript et le rapport achèvements. Les deux ont des cases à cocher où vous pouvez sélectionner cette option. Pour la documentation sur les rapports, voir Rapports . |
Vous pouvez restaurer en vrac utilisateurs en masse par l'importation d'un fichier avec les ID utilisateur que vous souhaitez restaurer. Il restaure les utilisateurs vers quelque état (actif / inactif), ils ont été archivés dans.
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Lorsqu'un utilisateur est restauré qui se trouve dans un SubOrg qui est lié à un cours ou un curriculum qui inscrit automatiquement un étudiant, l'étudiant ne sera pas automatiquement inscrit à un cours au moment où ils sont restaurés, mais ils seront inscrits lorsque le lot du soir exécution du travail. |
Toute personne qui a été donné les droits pour importer les données utilisateur (administrateur, instructeur, ou journaliste) peut suivre ces étapes pour traiter le fichier délimité par des tabulations.
Ouvrez Gestion des utilisateurs sur le volet de navigation de gauche et cliquez sur Batch User Data bouton. La boîte de dialogue de données Batch utilisateur ouvre.
Sélectionnez l'ID Org dans le Org ID liste déroulante, sélectionnez l' une des six opérations disponibles dans le fonctionnement Batch champ et cliquez sur Parcourir pour naviguer et sélectionner le fichier.
Pour exécuter un contrôle d'erreur sur le fichier délimité par des tabulations avant de le traiter, sélectionnez Erreur Vérification Données dans le Process Data domaine.
Pour traiter le fichier, sélectionnez Process Data dans la données de process terrain.
Cliquez sur le processus de bouton.
Le contrôle d'erreur et les données de processus affichera le nombre d'erreurs rencontrées ou enregistrements ajoutés.
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Si un utilisateur dossiers existent déjà, l'information sera mise à jour selon les informations contenues dans le fichier. |
Les éléments de données doivent être séparés par des onglets (un fichier délimité par des tabulations)
Chaque ligne représente un utilisateur
La première ligne doit contenir les noms des champs utilisés pour localiser les colonnes correspondantes dans les données. L'ordre des champs n'a pas d'importance.
Si un nom de champ d'en-tête dans le fichier d'importation ne correspond pas à l'un des premiers noms de colonnes quatre CourseMill comme indiqué ci-dessous - vous obtiendrez une erreur. Si elle ne correspond pas à tous les autres, vous ne recevrez pas un message d'erreur et le champ ne sera pas mis à jour.
Les champs obligatoires sont marqués avec le rouge ' Y ', les champs hautement recommandés sont marqués d' un vert ' Y ', Les champs optionnels sont marqués avec ' Y '
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Nom de colonne |
La description |
Utilisateur ImportBulk Ajouter ou Mod |
Utilisateur ImportBulk Inscrivez-vous |
Désinscrire Bulk |
Utilisateur d'importation en vrac de qualité |
Archive vrac ou restauration |
Bulk Supprimer |
Bulk Export |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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OrgID |
L'organisation de l'utilisateur * |
Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ||||||||||||||
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ID (ou StudentID) |
l'ID utilisateur de l'utilisateur * |
Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ||||||||||||||
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Nom de famille |
Nom de l'utilisateur * |
Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ||||||||||||||
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Prénom |
Le prénom de l'utilisateur * |
Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ||||||||||||||
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Mot de passe |
Le mot de passe de l'utilisateur - lors de l' importation d' un utilisateur pour la première fois, vous pouvez créer un mot de passe en fournissant ce domaine. Si vous ne fournissez pas ce champ dans le fichier d'importation, le mot de passe par défaut (gestion de la propriété ImportDefaultPassword sera inséré en tant que le mot de passe de l'utilisateur. Lors de l' exportation, CourseMill fournira un champ pour le mot de passe , mais ne pas insérer dans ce domaine.
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Y |
Y |
|||||||||||||||||||
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PasswordResetType |
Indique quel type de mot de passe changeants restrictions sont autorisés. Les options sont:
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Y |
Y | |||||||||||||||||||
| EMAILID | Adresse e-mail de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Initiale | milieu initial de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Adresse | L'adresse de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Ville | La ville de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Etat | l'état de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Zip *: français | Le zip de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Pays | Le pays de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Téléphone | Le téléphone de l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Date d'embauche | Date de format aaaa-mm-dd. Lors de l'exportation, il peut également insérer un temps dans le champ en fonction de ce type de base de données que vous utilisez. | Y | Y | |||||||||||||||||||
| LangPref |
La langue préférée par l'utilisateur. Les valeurs sont:
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| SubOrg0-15 | Les valeurs des champs personnalisés qui ont été définis lors de l'ajout de l'organisation. Pour des informations détaillées sur la définition des champs sous-Org, voir Ajout d' une organisation dans l'aide. | Y | Y | |||||||||||||||||||
| GuestFlag |
Est-utilisateur un invité? Les valeurs peuvent être:
Il n'y a vraiment pas besoin d'importer jamais un client que vous avez généralement un seul, tout au plus. Une fois qu'un utilisateur est réglé sur Invité, il ne peut jamais être changé à rien d'autre. Si un utilisateur est déjà un journaliste ou d'un instructeur, il ne peut être changé à un invité.
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| InstructorFlag | Est-utilisateur un instructeur? Les valeurs peuvent être:
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| ReporterFlag | Est-utilisateur un journaliste? Les valeurs peuvent être:
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| TermsOfUseAccept | Date de l'utilisateur a accepté les conditions d'utilisation si votre organisation utilise cela. Selon la base de données que vous utilisez le temps pourrait également être exporté. | Y | Y | |||||||||||||||||||
| PersonalInfo0-7 | Les valeurs des champs personnalisés qui ont été définis lors de l'ajout de l'organisation. Pour des informations détaillées sur la définition des champs sous-Org, voir Ajout d' une organisation dans l'aide. | Y | Y | |||||||||||||||||||
| CurrPermissions |
Autorisation donnée à mettre à jour les programmes d'études: Si permettant à plus de 1 valeur, séparer par des virgules.
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| CoursePermissions | Autorisation donnée à mettre à jour des cours: Si permettant à plus de 1 valeur, séparer par des virgules.
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| UserPermissions |
Autorisation donnée à mettre à jour les utilisateurs: Si permettant à plus de 1 valeur, séparer par des virgules.
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| ActiveFlag | Est-utilisateur actif? Les valeurs peuvent être:
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Y | Y | |||||||||||||||||||
| Rapports à | L'ID utilisateur de leur journaliste | Y | Y | |||||||||||||||||||
| UserNotes | Billets devant être associé à l'utilisateur | Y | Y | |||||||||||||||||||
| Currid | Curriculum dans lequel l'étudiant doit être inscrit ou non inscrit. | Y | Y | Y | ||||||||||||||||||
| CourseID | CourseID du cours dans lequel l'utilisateur doit être inscrit ou non inscrit.
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Y | Y | Y | ||||||||||||||||||
| ID de session | SessionID de la session dans laquelle l'utilisateur doit être inscrit ou non inscrit | Y | Y | Y | ||||||||||||||||||
| EnrollDate | Date d'inscription (aaaa-mm-dd) pour le cours / curr | Y | ||||||||||||||||||||
| PassDate | Passez Date (aaaa-mm-dd) pour le cours / curr | Y | ||||||||||||||||||||
| CourseStatus |
Tout état de cours SCORM valide (y compris en blanc), tels que:
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Y | ||||||||||||||||||||
| But | Le score d'un utilisateur reçu dans une session ou d'un cours (pas un programme d'études). (0-100) | Y | ||||||||||||||||||||
| Commentaire |
Le commentaire de la raison du changement de qualité dans le Gradebook pour expliquer pourquoi vous avez changé le grade. |
Y |
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OrgID |
ID |
Mot de passe |
Nom de famille |
Prénom |
EMAILID |
SubOrg0 |
|---|---|---|---|---|---|---|
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TestOrg |
lpra1234 |
coton |
Prather |
Linda |
Midwest |
Inscrivez-vous à un étudiant de programme / cours / Session
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OrgID |
ID |
Nom de famille |
Prénom |
Currid |
CourseID |
ID de session | EnrollDate |
|
TestOrg |
lpra1234 |
Prather |
Linda |
HistoryCurr100 |
History101 |
567 | 2012-04-01 |
Passez un étudiant sur le curriculum / cours / session
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OrgID |
ID |
Nom de famille |
Prénom |
CourseID |
ID de session |
PassDate |
CourseStatus | But |
|
TestOrg |
lpra1234 |
Prather |
Linda |
History101 |
567 |
2012-06-30 |
Terminé | 97 |
Bulk Un-Enroll
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OrgID |
ID |
Nom de famille |
Prénom |
Currid |
CourseID |
ID de session |
|
TestOrg |
lpra1234 |
Prather |
Linda |
HistoryCurr100 |
History101 |
567 |
Bulk Supprimer ou Archive / Restauration
|
OrgID |
ID |
Nom de famille |
Prénom |
|
TestOrg |
lpra1234 |
Prather |
Linda |
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Historique des documents d'achèvement des étudiants provenant d'une autre LMS peuvent être importés dans CourseMill. Voici quelques points à considérer.
Assurez-vous que tous les utilisateurs existent déjà dans CourseMill. Pour les utilisateurs ne sont pas actuellement en CourseMill (actifs et inactifs), les charger dans CourseMill avec autant d'informations que possible (valeurs suborg, les renseignements personnels le cas échéant, les données démographiques telles que l'adresse, etc.) avant d'importer l'un de leurs données de parcours historique .
Assurez - vous que les ids de cours et le contenu existe déjà dans CourseMill. Si elles ne le font pas, vous devrez créer les cours avant l'importation ou l' autre des données historiques cours d'achèvement. Chaque cours doit avoir au moins un élément de contenu (cela pourrait être aussi simple qu'un Graded-No-Content record de fréquentation)
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Si l'un des cours ont des dates d'échéance et / ou réinscription jours, la recommandation est de les désactiver (supprimer) avant l'importation de données historiques. Une fois cela fait, procéder aux étapes suivantes. |
Importez historiques inscriptions aux cours de l'étudiant d'abord, en utilisant l'ancienne date d'inscription (cours doivent déjà exister dans CourseMill). Effectuer les inscriptions en première est un bon moyen d'assurer que les données a été créé comme prévu. Ce fichier peut ensuite être utilisé comme modèle pour effectuer l'étape suivante importer les achèvements statuts, passer les dates et les scores.
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Assurez-vous que la notification cours d'inscription est désactivé afin que les e-mails ne sortent pas pour cette histoire. Vérifiez toutes les autres notifications ainsi. |
Ensuite, importez cours historiques états d'achèvement de l'étudiant, la date et les scores passer.
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importation .Lorsque documents historiques avec les élèves qui ont de multiples états d'achèvement pour un seul cours (un cours répété sur une période de temps), l'importation avec le plus ancien au plus récent. |
Si un cours avait auparavant dates d'échéance ou réinscription jours, vous pouvez maintenant les remettre dans (allumer) sur les cours appropriés. La prochaine fois que l'utilisateur se connecte à la date d'échéance se calculée sur le nouveau dossier d'achèvement des cours.
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. Attention : Ne pas retirer les dates d' échéance sur un cours avant d'importer les données historiques se traduira par des données incorrectes saisies dans la date d'expiration. commande incorrect pour le même ID du cours:
commande correcte pour le même ID du cours:
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Une importation de lot peut également être utilisé dans la fusion de deux étudiants en un seul. Pour ce faire, utilisez le format de fichier suivant:
| OrgID | Carte d'étudiant | Nom de famille | Prénom | MergeOldID |
| TestOrg | lpra5678 | Prather |
Linda |
lpra1234 |
StudentID - Représente l'ID étudiant résultant (la carte d'étudiant que vous souhaitez conserver).
LastName - Représente le nom de famille résultant de l'étudiant.
FirstName - Représente le premier nom résultant de l'étudiant.
MergeOldID - L'ancienne carte d'étudiant et toutes ses données que vous souhaitez fusionner dans la carte d'étudiant que vous conservez.
Un fichier d'importation peut être chargé sur un calendrier automatique programmé qui convient à vos besoins. Une fois que le fichier a été achevé et testé, il peut être soumis à l'ordonnanceur de CourseMill à traiter sur un basis.If nocturne le fichier d'importation provient d'un autre système (comme un système SIRH ou ERP), l'administrateur devra effectuer deux ( 2) tâches:
| Gérer la propriété | La description | Valeurs |
|---|---|---|
|
AddSubOrgValuesOnImport |
Indique si les nouvelles SubOrg valeurs valides sont ajoutés à partir du fichier d'importation. Remarque: Chaque valeur SubOrg doit avoir au moins une valeur ajoutée avant de lancer l'importation de ce à exécuter. "-Aucun-" Est recommandée. |
0 - Empêcher l'importation de nouvelles valeurs de SubOrg valides (par défaut) ou «Non». 1 - Autoriser l'importation de nouvelles valeurs de SubOrg valides ou "Oui". |
|
ForceSubOrgValues |
Indique si les valeurs de SubOrg dans le profil de l'utilisateur sont nécessaires (true) ou facultative (false) lors de l'utilisation de l'importation prévue. |
0 (false) [par défaut] 1 (vrai) |
|
ImportFileName |
Indique le chemin complet vers le fichier d'importation à traiter et supprimé. |
|
|
ImportDefaultEmail |
Indique l'e-mail par défaut lors de l'importation des étudiants si le courriel est pas fourni dans le fichier. |
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|
ImportDefaultPassword |
Indique le mot de passe par défaut lors de l'importation des étudiants si le mot de passe ne sont pas fournies dans le fichier. |
MOT DE PASSE est la valeur par défaut |
|
ImportEmailResults |
Indique si les résultats de l'importation prévue sont automatiquement envoyées par courrier électronique à l'administrateur du système. |
1 = Oui - email (par défaut) 0 = Ne pas envoyer un courriel |
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ImportPostCmd |
Indique une option fichier de commande / script qui sera exécuté sur le serveur après avoir importé avec succès le fichier d'importation. |
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ImportPreCmd |
Indique une option fichier de commande / script qui sera exécuté sur le serveur avant d'importer le fichier. Cela permet soit un pré-déchiffrage du fichier d'importation ou d'une sauvegarde de base de données / extrait doit être effectuée avant l'importation est effectuée. |
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|
ImportSchedule |
Indique lorsque les importations en vrac sont à exécuter. Cette valeur est définie pour vous lorsque vous sélectionnez un calendrier dans Gérer les tâches planifiées |
0 0 4? * SUN (Tous les dimanches à 4 AM/default) |
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Après avoir modifié une option Propriétés Gérer, assurez - vous de cliquer sur le Appliquer les modifications bouton pour appliquer les modifications apportées au système. |
L'administrateur devra programmer l'importation en cliquant sur Tâches d'administration > Gestion des tâches planifiées .
Une fois que le fichier a été testé et exécuté une fois pour assurer un traitement approprié, il peut être soumis à l'ordonnanceur de CourseMill à traiter sur une base quotidienne. Si vous utilisez les services d'hébergement CourseMill, un nom d'utilisateur et mot de passe SFTP seront fournis pour vous permettre de télécharger le fichier sur une base programmée. S'il vous plaît contacter votre compte Rep ou Trivantis Support (support@trivantis.com) de demander ces informations d'identification.
Plusieurs fichiers d'importation sont autorisés chaque jour. Le planificateur de CourseMill devra être au courant des fichiers entrants afin qu'il puisse traiter chacun indépendamment. Pour définir le planificateur, revoir la fonctionnalité Tâches d'administration -> Gérer les tâches planifiées .
les charges de données sont cumulatives, de sorte que chaque fois que le fichier de chargement est reçu du système hôte, CourseMill correspondront l'ID, FirstName et LastName puis écraser les informations du fichier d'importation. CourseMill ne sauve pas une piste de vérification des données avant chaque charge.
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