Génération de rapports

reporting CourseMill est divisé en deux catégories principales: Général et Parameter Driven. Les deux types de rapports seront décrits plus loin dans ce document.

Les rapports d'avancement sont également disponibles à des journalistes. Ceux-ci peuvent être configurés pour être automatiquement envoyé à eux en fonction de la sélection qui est choisie dans le profil de l'utilisateur du journaliste comme illustré ci-dessous. Un échantillon d'un rapport d'étape qui est envoyé sur est affiché sur la page suivante. Nous recommandons pas d'utiliser ce rapport comme il est probablement le premier jamais développé en CourseMill et pas très "friendly". La seule raison d'utiliser éventuellement en est que, aujourd'hui, il entraîne deux autres notifications aux gestionnaires: Évaluations et approbations. Si vous ne l'utilisez ou l'autre, nous vous conseillons de ne pas utiliser des rapports d'étape.

Rapports généraux

Avec CourseMill, il y a environ 47 rapports standard fournissant une base pour extraire des données du système. Ces rapports généraux ne sont généralement pas vos rapports opérationnels quotidiens. Ce sont des rapports plus statiques et utilisé lors de la mise en place du système ou diagnostiquer un problème. Les instructions SQL qui composent ces rapports généraux peuvent être copiés et collés comme un point de départ si vous essayez de créer un nouveau rapport personnalisé .. Beaucoup de ces rapports généraux ont été recréés dans nos nouveaux rapports avancés vous donnant beaucoup plus d'options pour créer et modifier des rapports. Si vous avez accès au module Advanced Reporting, nous vous suggérons fortement d'utiliser cet outil pour les rapports.

Les catégories générales sont les suivantes:

Administrateur rapports de configuration du système.
Vérification outil Administrateur pour les activités d'audit de CourseMill.
Cours

catalogues de cours, les notifications, les informations de session et les interactions des utilisateurs avec des cours.
programme d'études Curriculums, Catalogues des programmes d'études et les notifications des programmes d'études.
Commerce électronique Cours / Curriculum par prix, codes promotionnels / pourcentages.
Général Ce sont de nouveaux rapports personnalisés qui ont été générés pour l'organisation.
Utilisateur Actifs / inactifs utilisateurs, les journalistes et les instructeurs avec des autorisations.
Admins / instructeurs / Reporters verront une liste de ces rapports comme indiqué sur la page suivante.

Lorsque vous cliquez sur Afficher / Modifier les détails de l' un des rapports généraux - vous verrez un écran similaire à celui - ci. L'écran Rapports personnalisés vous permet de sélectionner le groupe d'utilisateurs peuvent avoir accès à ce rapport particulier.

La plupart des rapports, une fois exécutés, affichera la barre de navigation avec les champs suivants:

options de Modifier un ensemble d'options de paramètres mis en place pour le rapport.
Télécharger le rapport généré

Télécharger le rapport au format Excel.
Graphique

Créer un graphique du rapport. Ceci est uniquement disponible en mode Résumé. Vérifiez Gérer les propriétés de graphique pour configurer les caractéristiques d'affichage. Tous les rapports ont des graphiques.
Imprimer Rapport Imprimer le rapport ou créer un fichier PDF.

Imprimer Default: Soyez conscient qu'il ya un défaut de 10 colonnes à un rapport avant que vous n'êtes pas donné l'option d'impression plus longtemps. Ce défaut peut être modifié par votre administrateur.
Enregistrer au rapport Locker Enregistrer les paramètres du rapport et de planifier le rapport pour fournir des informations à jour sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.

Paramètre Driven Rapports

Actuellement , il existe plusieurs rapports construits sur mesure permettant la sélection des données à partir de vues de la base de données différentes. Chaque rapport est le paramètre animé d'un mode résumé ou le détail. Les résultats de chaque mode seront tout à fait différent. Le Résumé case à cocher est toujours en haut de la fenêtre des paramètres et est cochée par défaut. Décochez Résumé pour exécuter le rapport en mode Détail. La plupart des rapports, une fois exécutés, affichera une barre de navigation similaire à celle indiquée ci - dessus.

Si un journaliste est aussi un instructeur et l'instructeur est affecté à une session, les rapports en tant que moniteur de niveau de session a priorité lors de l'exécution des rapports. En d'autres termes, le journaliste ne peut exécuter des rapports cours de niveau pour les sessions qu'il / elle est affectée à titre d'instructeur.

Types de rapports

Utilisation du rapport Locker

Le rapport Locker est une zone de stockage où vous pouvez enregistrer des rapports qui sont personnalisés à vos besoins. Vous pouvez exécuter un rapport en sélectionnant Save Report Locker dans la barre de navigation supérieure.

Lorsque vous sélectionnez Enregistrer au rapport Locker , il fera apparaître votre rapport local actuel et ajouter votre rapport sélectionné vers le bas de la liste et l' étiqueter le même nom que le rapport que vous avez exécuté. Dans cet exemple ci - dessus, nous avons sélectionné Save to Report Locker quand nous courions le rapport Gradebook. Ainsi , quand il a été enregistré dans la zone de casier de rapport, il a été initialement enregistré dans le même nom.

De là, vous pouvez modifier plusieurs éléments en cliquant sur le Afficher / Modifier les détails, ce qui fera apparaître l'écran Rapport Locker Détails. Vous pouvez modifier le titre pour un nom plus significatif.

Sélectionnez un calendrier pour quand le rapport est d'exécuter automatiquement.

Si le rapport doit être limité à l'horaire sélectionné, alors assurez - vous de sélectionner le Limit Rapport séléctionnés Schedule case à cocher à droite.

Si un rapport est exécuté chaque semaine, il ne fournit une activité de données pour cette semaine particulière. Vous pouvez également fournir une copie de ce rapport à tous les instructeurs ou aux journalistes.

Cliquez sur Sélectionner pour voir ce que les instructeurs / Reporters sont disponibles au choix et l'écran suivant vous permettra de choisir et de retourner les éléments sélectionnés pour sauver alors:

Cela permettra d'assurer que les rapports seront automatiquement planifiés et livrés à votre boîte e-mail (et ceux que vous avez copié) sur une base cohérente.

Exécuter des rapports récemment

Cette sélection est simplement une liste de rapports récemment exploités qui ont été traités par une organisation ou un utilisateur particulier. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs d'auditer la performance de reporting du système. Par exemple, si un grand rapport est en cours d'exécution chaque jour qui affecte les performances, vous pouvez le programmer pour fonctionner la nuit.

rapports personnalisés

Si vous avez le module Advanced Reporting, ignorez cette section et de créer vos rapports à l'aide de cet outil. Dans le cas contraire, des rapports personnalisés peut être fait de cette façon en utilisant les instructions suivantes ..

Vous pouvez créer simplement le rapport que vous voulez avec les rapports personnalisés de CourseMill toi. Générer des rapports basés sur des vues prédéfinies de bases de données, des requêtes de base de données personnalisée, ou des scripts externes. Cette section sera très probablement besoin de l'expertise de votre service informatique.

Les rapports personnalisés peuvent être téléchargés ou enregistrés pour une récupération rapide ou pour la planification automatique dans le rapport Locker. Plusieurs fois, vous pouvez copier et coller les instructions SQL à partir d'un rapport et utiliser ce code dans votre rapport personnalisé nouvellement créé. Pour voir le code dans un rapport général:

  1. Cliquez sur Afficher / Modifier les détails de tout rapport général pour voir le code utilisé pour créer ce rapport.

  2. Copiez le code SQL et l'utiliser pour coller dans un nouveau rapport personnalisé que vous créez.

Pour générer un rapport personnalisé basé sur une vue de base de données prédéfini:

La fenêtre de rapport personnalisé ouvre.

Sélectionnez la catégorie dans laquelle ce rapport sera classé.

Sélectionnez le type de rapport:

Si vous sélectionnez Base de données Voir :

Les résultats sont affichés dans la fenêtre. Cliquez sur un titre de colonne pour trier à nouveau la table.

Si vous sélectionnez la requête de base de données :

Les résultats sont affichés dans la fenêtre. Cliquez sur un titre de colonne pour trier à nouveau la table.

Si vous sélectionnez Script de base de données :

Les résultats sont affichés dans la fenêtre. Cliquez sur un titre de colonne pour trier à nouveau la table.

Pour générer un rapport basé sur un script de base de données externe, le script doit renvoyer des enregistrements XML sur la base des paramètres suivants passé et dans le format XML suivant:

Paramètres

La description

OrgID

Organisation ID
Currid

ID du programme (configuré dans CourseMill)
courseid

ID du cours (configuré dans CourseMill)

ID de session

 ID de la session (configurée dans CourseMill)

scoID

 ID de l'OCS (configuré dans CourseMill)
statut

lesson_status ou le statut (configuré dans CourseMill)
date de début

Commençant jour du rapport
date de fin

Mettre fin à jour du rapport

suborg0-n

Suborgs
Démarrer

fiche de départ si la pagination est disponible

Réponse en format XML:

<Reportlist>
			<TotalRecs> 1 </ totalRecs>
			<NumRecs> 1 </ numRecs>
			<Hdr0> StudentID <hdr0 />
			<Hdr1> StudentName <hdr1 />
			<HDR2> lastlogin <HDR2 />
			<Rapport>
			<COL0> TestStudent </ COL0>
			<Col1> Nom, Prénom </ col1>
			<Col2> </ col2>
			<Rapport>
		</ Reportlist>
CourseMill fournit un exemple de script appelable SampleCustomReport.jsp situé à la racine de votre installation CourseMill.jsp. Voir le contenu de ce fichier pour plus de détails.

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