Einer der ersten Schritte, die Sie tun müssen, ist Ihre Organisation. Alles, was Sie von diesem Punkt aufgebaut auf über die Organisation abhängen Sie arbeiten; es ist wichtig, die Bedeutung einer Organisation in CourseMill und wie Sie arbeiten in sie zu verstehen. Alle Benutzer können in eine oder mehrere unabhängige Organisationen kategorisiert werden, die einfach eine unabhängige Gruppe von Benutzern innerhalb Ihres Unternehmens darstellen.
Die Organisationen, die Sie bei der Einrichtung eine bestimmte Gruppe von Benutzern innerhalb Ihres Unternehmens definieren, die Sie gerne für die Ausbildung zur Verfügung zu stellen - spezifisch für diese Organisation. Zum Beispiel wird, wenn das Training bis anders für den Vertrieb eingestellt wird, wie die Fertigung gegenüber, dann würden Sie diese Organisationen unabhängig voneinander einzustellen. Jede dieser Organisationen würden ihre eigene Reihe von Kursen, ihre eigenen Lehrer, und vielleicht ihre eigene CourseMill Administratoren.
Wie Sie Ihre Organisationen von Anfang an aufgebaut ist sehr wichtig. Beginnen Sie, indem Sie sich diese Fragen:
Setzen wir Schulungen für Dritte auf? Zum Beispiel: verschiedene Kunden, die unterschiedlichen Bedürfnisse haben? oder verschiedene Arten von Agenturen? Oder verschiedene Arten von Benutzern auf unterschiedliche Weise geregelt?
Wird Ihr Unternehmen zwischen den verschiedenen Teilen des Unternehmens keine Sicherheitsbeschränkungen erfordern? Oder werden Sie jeder Schüler in Ihrem Unternehmen ermöglichen, alles auf der Website zu sehen?
Wird das Unternehmen mehrere Administratoren müssen das Volumen der Benutzer und spezielle Anfragen bearbeiten?
Haben verschiedene Teile des Unternehmens wollen ihre eigenen News-Bereich Adressierung haben ihre spezifischen Benutzer?
Wird ein Teil der Organisation in der Lage sein Schüler zu ermöglichen, sich selbst registrieren? Während ein anderer Teil mit einem HRIS oder ERP-System seinen Nutzern spiegeln?
Werden Sie Kurse, die mehrere Organisationen zu überbrücken müssen? Wenn ja, muß jeder Kurs in jede Organisation mit einem eindeutigen Namen geladen werden.
Werden nur bestimmte Schüler erlaubt Community Board Zugang (Chat / Diskussionsforen) werden?
Wenn Sie mit Ja beantwortet alle diese Fragen werden Sie wahrscheinlich mehr als eine Organisation einrichten möchten.
Es gibt eine Möglichkeit zur weiteren eine Organisation definiert durch die Definition der Verwendung von Sub-orgs .
zahlreiche Konfigurationen auf die Fragen im Zusammenhang oben können jedoch nur gesetzt, auf der Organisationsebene werden auf.
Lassen Sie uns einige Beispiele von Unternehmen überprüfen, die eine unterschiedliche Anzahl von Organisationen eingerichtet und warum sie sie festgelegt, dass die Art und Weise nach oben.
Unternehmen mit nur einer kleinen Anzahl von Benutzern in ihrem CourseMill System wird in der Regel nur eine allgemeine Organisation. Zum Beispiel ACME Call-A-Krankenschwester ist eine kleine Firma, die Krankenschwestern zu den Häusern der Menschen für die medizinische Hilfe entsendet. im Geschäft Gesundheitswesen zu sein, haben sie jede Krankenschwester benötigen ständig Training zu nehmen und um zertifiziert werden staatliche Vorschriften zu übergeben. Sie haben etwa 200 Krankenschwestern auf dem Gebiet, das Online-Training durch CourseMill nehmen erwarten wird.
Ihre Organisation wird aufgerufen CallaNurse und es wird ein Administrator sein Umgang mit all den Verlauf und die Benutzereingabe. Jeder, der vom Administrator als Student eingerichtet ist, wird der Zugang zu allen Kursen im Katalog hat und in der Lage sein, mit jemandem zu plaudern sonst in diesem Kurs. Der Administrator wird leicht in der Lage sein, Massenmails an alle Studenten in der Organisation registriert zu schicken, einen neuen Kurs anzukündigen.
Sie haben verschiedene Ebenen von Krankenschwestern (STNA, LPN, RNs, usw.), die verschiedenen Ebenen der Ausbildung erfordern. Diese Krankenschwestern zugeordnet sind in verschiedenen Teilen der Stadt zu dienen. Die Verwendung von Sub-Orgs (weiter unten in diesem Dokument definiert) könnte weiter diese Faktoren für die Berichterstattung / registrier definieren.
Unternehmen, die eine mittlere Anzahl an Benutzern in ihrem CourseMill System können mehrere Organisationen einrichten. ACME jugendfreie ist ein mittelständisches Unternehmen, das mehrere Abteilungen hat. Eine Division ist ähnlich wie ACME Call-A-Krankenschwester, dass sie beschäftigt 1200 Krankenschwestern in einem 5 Zustand Region, die sich auf das Gebiet geschickt aus sind. Ein weiterer Geschäftsbereich trägt Produkte, die für die Sicherheit zu Hause verwendet werden - wie Sicherheitssysteme, Pille Spender und Gesundheitsüberwachungsgeräte. Diese Abteilung hat 500 Vertriebsmitarbeiter in allen 50 Staaten. Und eine dritte Division Division Umbau, die Bau-Service für zu Hause Umbau bietet (in Aufzügen setzen, etc). Diese Abteilung verfügt über 100 Vollzeit-Mitarbeiter und viele Male 2000 Auftragnehmer auf der Lohnsumme zu einem beliebigen Zeitpunkt.
Jede Abteilung wird laufen völlig unterschiedlich mit verschiedenen Ebenen der erforderlichen Zertifizierungen. Der Leiter jeder Abteilung will die Verwaltung auf ihre eigene Weise zu gründen und zu betreiben, ihre eigenen Nachrichten haben, und verschiedene Arten von Reporting zu erstellen.
In diesem Fall haben sie drei Organisationen eingerichtet: FS-Krankenschwester, FS-Sicherheit, und FS-Startseite.
Unternehmen, die eine große Anzahl an Benutzern in ihrem CourseMill System haben können eine große Menge von Organisationen eingerichtet. ACME Gesunde Advisors ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Training zu 10.000 Kunden weltweit über verschiedene Themen zur Verfügung stellt. Jeder Kunde hat seinen eigenen besonderen Schulungsbedarf hat und jeder Kunde verantwortlich sein wird, seine eigenen Schüler-Datenbank zu verwalten. Einige Kunden werden für die Kurse werden Aufladung, die Studenten nehmen und andere nicht.
Da jeder Kunde seine eigenen Anforderungen haben können, ACME Gesunde Advisors setzt für jeden Kunden eine einzigartige Organisation auf. Daher wird ACME Advisors einen Gesamt Administrator hat, aber dann wird jeder Kunde seinen eigenen Administrator hat ihre eigenen Kurse und Anfragen zu verwalten.
Sobald Sie Ihre Organisationen einrichten, können Sie nun wollen weiter, dass die Organisation brechen ein Administrator oder Lehrer zu ermöglichen Massen einschreiben, alle Schüler in einem bestimmten Teil dieser Organisation. Alternativ kann, wenn Sie Berichte erstellen, können Sie nur auf einen bestimmten Teil Ihrer Organisation melden.
In CourseMill kann eine Organisation in 16 verschiedene Kategorien (Sub-Org 0 durch Sub-Org 15) kategorisiert werden. Das folgende Diagramm zeigt eine Organisation weiter in zwei Untergruppen unterteilt: Abteilung und Team.
Sub-Org 0 = Abteilung
| Mögliche Werte = | Entwicklung Management - Marketing - Vertrieb Ausbildung |
Sub-Org 1 =-Team
| Mögliche Werte = | Entwicklung • Produkt 1 • Produkte 2 • Produkt 3 - Management (keine) - Marketing • Druck • Soziale • Web Vertrieb • Region 1 • Region 2 • Region 3 Ausbildung (keine) |
Dieses Diagramm zeigt auch die vier Typen von Benutzern (Administratoren, Lehrer, Journalisten und Studenten), die in der Organisation definiert werden.
Siehe Rollen Verständnis mehr Einblick in dieses Thema zu gewinnen.
Wenn Sie mehrere Organisationen innerhalb Ihres CourseMill System haben, können Sie einen Benutzer, der Zugriff auf zahlreiche Organisationen haben muss. CourseMill-Regel ist, dass jeder eindeutige ID des Benutzers nur eine Organisation angehören. Wenn ein Benutzer innerhalb des Systems Zugriff auf mehr als eine Organisation haben muss, können Sie mehr Benutzer-IDs für den Benutzer erstellen. Beispiel: JohnDoe-Vertrieb und JohnDoe-Ausbildung.
Benutzernamen haben in der gesamten CourseMill Website eindeutig sein.
Zum Beispiel kann eine Benutzer-ID von „Tom.Jones“, in einer Organisation konnte mit dem „Tom.Jones1“, in einer anderen Organisation sein.
nur ziehen Daten für diese Organisation alle innerhalb einer Organisation berichten. Die Berichte können nicht Daten aus mehreren Organisationen gehören (es sei denn Sie ein globaler Administrator).
Kurs-IDs innerhalb der gesamten CourseMill Website eindeutig sein.
Zum Beispiel kann ein Kurs-ID von „Acctg101“ könnte in einer Organisation sein „Acctg101A“, in einer anderen Organisation.
Jede einzelne Organisation kann in eine ganz andere Art und Weise als die anderen konfiguriert werden.
Jede einzelne Organisation kann seinen eigenen Satz von Curricula haben, Kurse, Sitzungen, Logo für Branding und News-Seite.
Es wird zusätzliche Sicherheit, wenn ein Benutzer in einer Organisation nicht alles in einer anderen Organisation sehen. Alle Daten sind sicher innerhalb der Organisation und nicht Organisationen überqueren.
Nach der Anmeldung als Administrator in, verwenden Sie die Add - Organisation Taste auf der Manage Orgs Registerkarte eine neue Organisation zu Ihrem CourseMill System hinzuzufügen. Wenn eine Organisation hinzufügen, werden Sie die Organisationsdetails durch das Ausfüllen von Daten in verschiedenen Registerkarten definieren. Weitere Einzelheiten finden Sie eine Organisation hinzufügen .
Neben der Organisation, die Sie eingerichtet haben, können Sie auch weitere Organisationen definieren, indem bis zu 16 Unter Orgs Einrichtung (0-7 auf der ersten Registerkarte und 15.08 auf der zweiten Registerkarte). Erstellen und Definieren Unter Orgs ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Benutzer innerhalb einer Organisation zu kategorisieren. Zum Beispiel können Sie die Benutzer in Ihrem System nach Abteilung, Region, Department, Geographische Lage, Job-Titel oder einer anderen Kategorie auf der Grundlage der Gesamtstruktur der Benutzer im System zu kategorisieren. Die Nutzung von Unterorganisationen zum weiteren Kategorien von Benutzern definieren hat seine Vorteile:
Sie können Berichte mit Daten erzeugen, zu einer bestimmten Unter org Kategorie von Benutzern betreffen.
Sie können ganze Gruppen von Menschen Kurse und Studienpläne zuweisen, die Sub-org Auswahl.
Administratoren und Lehrer können leicht zu einer ganzen Unter org Gruppe adressierten E-Mails generieren.
|
• |
Bei der Erstellung von Unter Orgs keinen Unter org in der Sequenz überspringen. CourseMill hält die organisatorischen Kategorien auf den ersten Rohling zu lesen. |
| • | Am besten ist es , alle Unter Orgs Benutzer vor dem Hinzufügen Ihrer Organisation zu etablieren. Dadurch wird sichergestellt , dass alle Benutzer richtig in dem System klassifiziert werden. Wenn Sie dies nicht tun, gibt es Möglichkeiten , neu zu klassifizieren , sondern wird noch einige Zeit auf Ihrer Seite nehmen. Siehe Wie aufzuräumen Unter org Tabellen Daten in Ihren Benutzerdatensätzen verwenden . |
ub-Org 0 = Abteilung
| Mögliche Werte = | Entwicklung Management - Marketing - Vertrieb Ausbildung |
Sub-Org 1 =-Team
| Mögliche Werte = | Entwicklung • Produkt 1 • Produkte 2 • Produkt 3 - Management (keine) - Marketing • Druck • Soziale • Web Vertrieb • Region 1 • Region 2 • Region 3 Ausbildung (keine) |
In diesem Beispiel zeigt an, ob das Profil des Benutzers, dass der Benutzer auf die Marketing-Abteilung gehört, dann gehört er oder sie kann weiter nur auf den Druck, soziale oder Web-Teams.
Weitere Informationen über die Unter org Werte festlegen, finden Unter org Werte Einstellung in Hinzufügen und Verwalten von Organisationen .
Support | About Trivantis
© Copyright Trivantis Corporation 2016