Agregar una organización

Los super administradores pueden agregar una organización.

Al agregar una organización, usted define la infraestructura de la organización especificando los subniveles de la organización, llamados suborganizaciones. Puede organizar a los usuarios con base en cualquier atributo del directorio de usuarios. Por ejemplo, un escenario sencillo para organizar a los usuarios implicaría definir los atributos de la suborganización por Sitio, Departamento y Gerente. Puede definir hasta 16 atributos de suborganizaciones. Después de definir y guardar las definiciones de las suborganizaciones, use el botón Establecer valores de suborganizaciones para especificar los valores para los atributos de las suborganizaciones. Para mayores detalles, vea Configuración de los valores de las suborganizaciones.

Para agregar una organización:

  1. Abra la pestaña lateral Tareas de administrador y haga clic en Administración de organizaciones.
  2. Haga clic en Agregar organización o haga clic con el botón secundario sobre la tabla y seleccione Agregar organización.
  3. En la ventana Agregar organización, llene los campos en la pestaña Organización como sigue. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Pestaña Organización

Descripción

ID de organización

La ID para la organización.

Descripción de organización

Una descripción breve de la organización.

Número máximo de usuarios

El número total de usuarios que puede registrar para programas de estudios y cursos dentro de una organización.

Permitir autoregistro

Si la organización permite a los nuevos estudiantes crear sus propios registros de estudiantes.

Contraseña

La contraseña utilizada para permitir a los nuevos estudiantes autoregistrarse. Un campo en blanco indica que se permite a todos los estudiantes autoregistrarse.

Logotipo de la organización

La dirección completa de un archivo que contiene el logotipo de su organización en formato jpg o gif. El logotipo se muestra a los estudiantes de la organización. Si el logotipo se encuentra en Internet, puede especificarse una dirección URL completa. Para seleccionar un archivo local, haga clic en Cargar para abrir la ventana de Carga y haga clic en Examinar. El tamaño recomendado es de 210 x 56.

  1. Haga clic en la pestaña Comunidad y llene los campos como sigue:

Pestaña Comunidad

Descripción

Compatibilidad con conversaciones

El nivel de capacidades de conversación permitido dentro de la organización.

Compatibilidad con mensajería instantánea

El nivel de capacidades de mensajería instantánea permitido dentro de la organización.

Compatibilidad con foros de discusión

El nivel de compatibilidad con foros de discusión permitido dentro de la organización.

URL del foro de discusión externo

La dirección de Internet de un foro de discusión externo.

Compatibilidad con correo electrónico

El nivel de capacidades de correo electrónico permitido dentro de la organización.

Restricciones de correo electrónico del curso/sesión

Si la opción No se permite el correo electrónico a nivel de organización está configurada para la compatibilidad con correo electrónico, utilice este campo para imponer las restricciones de correo electrónico al curso y a la sesión.

Permitir el correo electrónico entre estudiantes

Si se permite que los estudiantes en la organización se envíen correo electrónico entre sí.

Permitir archivos adjuntos de correo electrónico

Si se permite a los usuarios adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico.

  1. Haga clic en la pestaña Suborganizaciones y defina los campos como sigue:

Pestaña Suborganizaciones

Descripción

Permitir dependencias de suborganizaciones

Si los atributos de las suborganizaciones tendrán dependencias.

Suborganización 0

La definición de la suborganización 0.

Suborganización 1

La definición de la suborganización 1.

Suborganización 2

La definición de la suborganización 2.

Suborganización 3

La definición de la suborganización 3.

Suborganización 4

La definición de la suborganización 4.

Suborganización 5

La definición de la suborganización 5.

Suborganización 6

La definición de la suborganización 6.

Suborganización 7

La definición de la suborganización 7.

  1. Si necesita configurar atributos adicionales de las suborganizaciones, haga clic en la pestaña Más suborganizaciones y llene los campos como sigue:

Pestaña Más suborganizaciones

Descripción

Suborganización 8

La definición de la suborganización 8

Suborganización 9

La definición de la suborganización 9

Suborganización 10

La definición de la suborganización 10

Suborganización 11

La definición de la suborganización 11

Suborganización 12

La definición de la suborganización 12

Suborganización 13

La definición de la suborganización 13

Suborganización 14

La definición de la suborganización 14

Suborganización 15

La definición de la suborganización 15

  1. Haga clic en Guardar.

Se actualizará la organización.

Tema principal: Adición y administración de organizaciones

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